Erfaren koordinator

Som koordinator er det din jobb å sikre at alle avdelinger samarbeider best mulig, slik at vi kan gi pasientene den beste behandlingen.

Paul Odongo/MSF

Jobb som koordinator

Leger Uten Grenser trenger erfarne koordinatorer som enten kan være ansvarlig for et enkelt feltprosjekt, eller landansvarlig for alle våre prosjekter i et spesifikt land.

Som koordinater er din jobb å utføre kartleggingsoppdrag for nye prosjekter, administrere team med hundrevis av ansatte, samt planlegge, styre og utvikle feltprosjektene våre. 

Ansvarsområdet til koordinatoren omfatter all operativ ledelse, herunder sikkerhet, HR-ledelse, økonomistyring, kommunikasjon og representasjon av Leger Uten Grenser overfor lokale myndigheter.

Koordinatoren spiller en nøkkelrolle i å sikre kvalitet og relevans til samtlige prosjektaktiviteter, samt gjennomføring og evaluering av disse. 

Leger Uten Grenser har et dobbelt mandat: Både å gi legehjelp, og å bære vitne om det vi ser der vi jobber. Som koordinator har du et særlig ansvar for å si fra om den humanitære situasjonen der du er, og å bære stemmen til menneskene du møter. Det å være talsperson for Leger Uten Grenser er en viktig del av jobben din, både når du er i felt og når du kommer hjem til Norge. 

Ansvarsområder

• Definere strategi for oppdrag og prosjekt sammen med ledelsen (og hovedkontoret).
• Definere prosjektmål sammen med resten av teamet.
• Sikre oppfølging av alle i teamet, og spesielt sørge for at lederne for de ulike aktivitetene følger og respekterer satte prosjektmål. Dette inkluderer Leger Uten Grensers grunnprinsipper og protokoller. 
• Sikre overvåking av den humanitære situasjonen i landet/prosjektområdet, og fremme forslag til utvidet respons ved dokumenterte, udekkede behov.
• Utføre risikoanalyse, etterfulgt av utvikling av sikkerhetsregler og prosedyrer. Sørge for at disse er kjent, forstått og fulgt av alle ansatte i prosjektet.  
• Forklare og forsvare prinsippene til Leger Uten Grenser til lokalt ansatte, befolkningen, myndighetene og andre partnere.
• Bygge gode relasjoner med medisinske, sivile og militære myndigheter, andre frivillige organisasjoner og FN-organisasjoner.

En koordinator har spesielt ansvar for

• Prosjektutforming og gjennomføring.
• Prosjektfremdrift, evaluering, nyorientering og avslutning.
• Sikring av internasjonalt og lokalt personell.
• Informasjon, kommunikasjon og nettverksbygging.

Kvalifikasjoner

• Oppfylle de grunnleggende kriteriene vi har for alle søkere, uansett yrkesbakgrunn.
• Minimum tre års nyere erfaring med arbeid i internasjonale feltprosjekter. Minst ett av årene må være i lederstilling for en internasjonal humanitær- og/eller beredskapsorganisasjon.
• Minimum to oppdrag i to forskjellige kontekster i utviklingsland – f.eks. høyrisiko (konflikt/krig), eller beredskap i langvarige kriser.
• God forståelse av Leger Uten Grensers prinsipper og prosjekter.
• Evne til å representere organisasjonen overfor (inter)nasjonale motparter.
• God forståelse av Leger Uten Grensers medisinske virksomhet og utfordringer knyttet til dette.
• Evne til å ta initiativ for å identifisere humanitære behov, etterfulgt av utvikling av tilpasset respons.
• Analytiske ferdigheter: Evne til strategisk tenkning og til å utvikle en operativ visjon på kort og mellomlang sikt.
• Tidligere erfaring fra prosjektstyring i en frivillig organisasjon eller i utviklingssammenheng.
• Evne til å fungere godt som del av et flerkulturelt og tverrfaglig team.
• Evne til å organisere og å prioritere arbeidsbelastningen, både for deg selv og dine medarbeidere.
• Du bør være en initiativtager.
• Evne og villighet til å ha ansvar for prosjektets sikkerhet.
• Dokumenterte evner innen forhandling og problemløsning.
• Dokumentert erfaring innen personalledelse, inkludert coaching og opplæring av et team på over ti medlemmer.
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både internt og eksternt (presentasjon, møter, osv.) 
• Høy tilpasningsevne og fleksibilitet.
• Komfortabel med både fransk og engelsk som arbeidsspråk.
• Villighet til å arbeide i ustabile og risikofylte omgivelser.
• Plettfri vandel.

Tilgjengelighet og lengde på oppdrag 

• Du må ha mulighet til å arbeide i felt i minst ett år sammenhengende, ønskelig med tilgjengelighet til å arbeide i felt i opptil to år sammenhengende.
• Perioden du er tilgjengelig for oppdrag må være fleksibel.
• Du må være villig til å være borte fra familie og venner over en lengre periode.

 
Det er en fordel om du har 

• Språkferdigheter – spesielt fransk og arabisk – på mellomnivå B1 eller høyere. Spansk, portugisisk og russisk kan også være nyttig.
• Bakgrunn fra/kunnskap om folkehelse.
• Tidligere erfaring fra en internasjonal medisinsk organisasjon.
• Sterk HR-ledererfaring.
• Kunnskap om og forståelse av aktuelle humanitære spørsmål.
• Interesse for og/eller erfaring med internasjonale humanitære spørsmål, internasjonale relasjoner, antropologi og lignende.
• Tidligere felterfaring i en lignende rolle i en frivillig organisasjon.